收集個人資料聲明及私隱政策聲明
1. 總覽
本公司致力保護及保障個人資料。因此,本公司之政策為確保其就有關收集、使用、轉移、保存及查閱個人資料的政策及常規符合香港法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「該條例」)的規定。
2. 所收集的個人資料類別
為達至本公司能提供按揭及貸款轉介服務的目的,顧客可能被要求提供其個人資料予本公司,而該等個人資料包括但不限於姓名、聯絡資料(包括但不限於電話號碼、傳真號碼、電郵及/或通訊地址)、身份證明文件號碼及可能載有顧客的個人資料的文件副本,例如身份證、護照、銀行月結單及公用事業賬單。若顧客未能提 供該等個人資料,本公司可能因此而未能提供按揭及貸款轉介服務。
3. 個人資料的使用
顧客所提供的個人資料可能被本公司用於以下用途:-
- 提供按揭及貸款轉介服務;
- 直接促銷本公司之按揭及貸款轉介服務;
- 轉移至下列第6條所列之機構或人士(「第三方」)用於直接促銷與下述第5條促銷標的的類別有關之服務、獎賞及/或優惠計劃及/或活動(「該等服務」);
- 遵守適用法律、規則及規例,以及由監管機構所發出並適用於本公司的指引、執業通告、操守守則及執業指引;
- 向顧客收取欠款;及/或
- 法律程序及/或判決及/或命令的強制執行。
4. 使用個人資料作直接促銷
本公司擬使用顧客的姓名及聯絡資料(包括電話號碼、傳真號碼、電郵及/或通訊地址)作直接促銷本公司之按揭及貸款轉介服務。
5. 轉移個人資料作直接促銷
本公司擬轉移顧客的姓名及聯絡資料(包括電話號碼、傳真號碼、電郵及/或通訊地址)至第三方用作直接促銷下列該等服務,而本公司或會因此而獲得利益:
- 地產代理服務;
- 財務策劃;
- 資產管理;
- 保險;
- 物業估值;
- 移民顧問;
- 銀行服務;
- 法律服務; 及/或
- 獎賞及/或優惠計劃及/或活動
6. 個人資料的轉移
由本公司所管有的顧客個人資料可能會被轉移至以下各方作上述直接促銷:
- 向本公司提供獎賞及/或優惠的提供者;
- 律師事務所、銀行、金融機構、保險公司、地產代理服務、財務策劃、物業估值、移民顧問及/或資產管理服務提供者;
- 政府機構、監管機構及/或其他合法的機關;
- 法院、審裁處及/或參與法律程序的各方;及/或
7. 要求停止直接促銷
根據該條例,即使顧客已同意本公司使用及/或轉移其個人資料至第三方作直接促銷,顧客仍有權隨時要求本公司在不收費的情況下停止使用及/或轉移其個人資料至第三方作直接促銷。顧客可致函 info@mreferral.com 或香港灣仔告士打道160號海外信託銀行大廈17樓予本公司之「資料保障主任」作出有關要求,本公司將停止使用其個人資料作該有關用途。
8. 個人資料的保安及保存
本公司已實施內部監控措施,確保個人資料的保安,以防止個人資料在未經授權或意外的情況下被查閱、處理、刪除、喪失或使用。本公司保存顧客的個人資料期限為7 年,或為按照適用法律、規則及規例以及由監管機構所發出並適用於本公司的指引、執業通告、操守守則及執業指引所規定的較長期限。
9. 查閱及改正個人資料
根據該條例,顧客有權查閱及/或改正其個人資料。據此,顧客可隨時致函 info@mreferral.com 或香港灣仔告士打道160號海外信託銀行大廈17樓予本公司之「資料保障主任」。根據該條例,本公司有權就處理顧客查閱其個人資料的要求收取合理的費用。
10. 查詢
所有有關本聲明或個人資料的查詢,請致函 info@mreferral.com 或香港灣仔告士打道160號海外信託銀行大廈17樓予本公司之「資料保障主任」。
本公司保留更改本聲明及/或其任何部分的權利。